Formulir Pendaftaran

PANDUAN DAN TATA TERTIB WEBINAR SELEKSI

Pelatihan Housekeeping Siap Kerja — HeyWork Batch 1

Webinar ini merupakan tahap seleksi untuk memilih 28 anak muda Bogor yang akan mengikuti program 3 hari pelatihan dan 6 hari observasi kerja.

Jadwal: Senin, 19 Oktober 2026

Waktu: 10.00–17.00 WIB

Informasi dan akses: heywork.id

1. Persiapan Sebelum Webinar

1. Peserta wajib bergabung 30 menit sebelum acara dimulai, yaitu pukul 09.30 WIB, untuk registrasi dan pengecekan perangkat.
2. Gunakan nama akun dengan format Nama Lengkap – Domisili, sesuai data pendaftaran.
3. Siapkan perangkat dengan kamera, mikrofon, dan koneksi internet yang memadai. Pastikan baterai cukup atau perangkat tersambung ke pengisi daya.
4. Pilih tempat yang tenang, terang, dan mendukung konsentrasi.
5. Kenakan pakaian yang rapi dan sopan. Siapkan alat tulis serta dokumen pendaftaran apabila diminta panitia.

2. Ketentuan Kehadiran

1. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian seleksi sesuai agenda, termasuk kembali tepat waktu setelah jeda.
2. Kamera wajib menyala selama sesi seleksi, kecuali saat istirahat atau atas izin panitia. Wajah peserta harus terlihat jelas.
3. Mikrofon dalam keadaan nonaktif dan hanya dinyalakan saat dipersilakan.
4. Peserta yang terlambat, meninggalkan sesi tanpa izin, atau tidak merespons saat dipanggil dapat memengaruhi hasil penilaian.
5. Jika terjadi kendala teknis, segera laporkan melalui kolom percakapan atau kanal bantuan yang ditentukan panitia.

3. Pengisian Data dan Pelaksanaan Seleksi

1. Isi seluruh formulir dengan benar, lengkap, dan sesuai kondisi sebenarnya.
2. Pastikan nama lengkap, nomor WhatsApp aktif, domisili, dan informasi lainnya sudah tepat sebelum dikirim.
3. Peserta wajib mengikuti sendiri seluruh tes, wawancara, dan tugas seleksi, tanpa diwakilkan atau dibantu pihak lain.
4. Patuhi petunjuk serta batas waktu pengisian formulir dan pengumpulan tugas.
5. Pemalsuan data, penggunaan identitas orang lain, atau kecurangan dapat menyebabkan peserta digugurkan.
6. Data peserta digunakan untuk administrasi, seleksi, dan komunikasi program. Hindari mengirim dokumen identitas atau data pribadi sensitif di ruang percakapan umum.

4. Sikap dan Etika Selama Webinar

1. Bersikap sopan, tertib, dan menghormati panitia, pemateri, serta peserta lain.
2. Gunakan fitur angkat tangan atau kolom percakapan untuk bertanya sesuai arahan moderator.
3. Dilarang mengirim pesan yang mengganggu, promosi, ujaran kebencian, atau materi yang tidak berkaitan dengan kegiatan.
4. Dilarang merekam, mengambil tangkapan layar, atau menyebarkan materi dan data peserta lain tanpa izin panitia.
5. Tautan akses webinar hanya digunakan oleh peserta yang mengikuti seleksi dan tidak boleh disebarluaskan tanpa izin.

5. Dasar Penilaian

Penilaian mencakup kelengkapan dan kebenaran data, kedisiplinan, sikap, motivasi, kemampuan mengikuti instruksi, hasil tes atau wawancara, serta kesiapan mengikuti seluruh program.

Kehadiran dalam webinar tidak otomatis menjamin kelulusan.

6. Hasil dan Keputusan Seleksi

1. Kuota program adalah 28 peserta terpilih.
2. Hasil seleksi disampaikan melalui kanal resmi yang ditentukan HeyWork. Peserta wajib memantau informasi dan memastikan nomor WhatsApp dapat dihubungi.
3. Peserta yang dinyatakan lolos wajib melakukan konfirmasi sesuai batas waktu. Jika tidak memberikan konfirmasi, tempat dapat dialihkan kepada peserta cadangan.
4. Keputusan tim seleksi bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Peserta tetap dapat melaporkan kesalahan data atau kendala administrasi untuk diperiksa panitia.
5. Panitia dapat memberikan teguran, mengeluarkan peserta dari webinar, atau menggugurkan kepesertaan apabila terjadi pelanggaran tata tertib.

7. Komitmen Peserta Terpilih

Peserta yang lolos wajib mengikuti 3 hari pelatihan dan 6 hari observasi kerja, menaati peraturan tempat pelatihan, serta memenuhi ketentuan kehadiran dan evaluasi yang dijelaskan panitia.

Sertifikat Siap Kerja dari HeyWork, supported by IHKA, diberikan kepada peserta yang memenuhi ketentuan kelulusan program.

Keikutsertaan program merupakan persiapan memasuki dunia kerja dan tidak menjamin penempatan kerja.

---

Dengan mengikuti webinar seleksi, peserta menyatakan telah membaca, memahami, dan bersedia mematuhi ketentuan di atas.

PEMUDA BERDAYA, BOGOR BERKARYA!

Dari Kota Bogor, siap berkarya untuk negeri.

PERJANJIAN KEPESERTAAN, PERSETUJUAN PEMROSESAN DATA, DAN KETENTUAN KEMITRAAN HEYWORK

1. Ruang Lingkup Program

1. Perjanjian ini mengatur keikutsertaan dalam webinar seleksi, pelatihan, observasi kerja, pemrosesan data, serta ketentuan dasar apabila Peserta menerima pekerjaan melalui HeyWork.
2. Kelulusan seleksi memberikan kesempatan mengikuti program sesuai ketentuan panitia dan tidak menjamin memperoleh pekerjaan.
3. Penugasan kerja memerlukan penawaran dan persetujuan tersendiri yang menjelaskan pekerjaan, lokasi, jadwal, imbalan, biaya yang berlaku, serta hak dan kewajiban para pihak.
4. Peserta menyatakan telah berusia sekurang-kurangnya 18 tahun dan cakap memberikan persetujuan.

2. Kebenaran Data Peserta

1. Peserta wajib memberikan data yang benar, lengkap, terbaru, dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Peserta dilarang menggunakan identitas pihak lain, memalsukan dokumen, atau memberikan informasi yang menyesatkan.
3. Perubahan nomor telepon, domisili, kesiapan kerja, dan informasi penting lainnya wajib disampaikan kepada HeyWork.
4. HeyWork dapat melakukan verifikasi yang relevan untuk kebutuhan seleksi, pelatihan, dan pencocokan pekerjaan.

3. Persetujuan Pemrosesan dan Pembagian Data Pribadi

1. Dengan memberikan persetujuan khusus, Peserta mengizinkan HeyWork mengumpulkan, menyimpan, memverifikasi, dan menggunakan data untuk administrasi webinar, seleksi, pelatihan, penerbitan sertifikat, penilaian kompetensi, pencocokan peluang kerja, komunikasi penawaran, pelaksanaan penugasan, dan evaluasi kinerja.
2. Untuk pencocokan pekerjaan, Peserta mengizinkan HeyWork membagikan data yang relevan kepada hotel atau penyedia kerja yang terverifikasi.
3. Data yang dapat dibagikan meliputi nama, domisili, pendidikan, pengalaman, kompetensi, sertifikat, ketersediaan kerja, serta kontak yang diperlukan untuk rekrutmen.
4. Dokumen identitas lengkap, rekening, informasi kesehatan, atau data sensitif lainnya hanya diproses apabila diperlukan dengan dasar pemrosesan dan pengamanan yang sesuai.
5. Data tidak boleh dijual atau dibagikan kepada pihak yang tidak berkaitan dengan tujuan yang telah disampaikan.
6. Jangka waktu penyimpanan data adalah [diisi sebelum formulir diterbitkan].
7. Peserta dapat mengajukan akses, koreksi, penarikan persetujuan, atau penghapusan melalui [kontak privasi HeyWork], sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Penarikan persetujuan pembagian data dapat membatasi proses pencocokan pekerjaan berikutnya tanpa otomatis menimbulkan denda.
9. Penggunaan foto, video, atau testimoni untuk promosi memerlukan persetujuan terpisah.

4. Kewajiban Selama Seleksi dan Pelatihan

1. Mematuhi tata tertib webinar dan mengikuti kegiatan sesuai jadwal.
2. Mengikuti tes, wawancara, dan evaluasi secara jujur serta mandiri.
3. Menjaga sopan santun, kedisiplinan, kebersihan, keselamatan, dan kerahasiaan informasi.
4. Menggunakan alat, bahan, dan fasilitas sesuai instruksi.
5. Memberitahukan ketidakhadiran atau kendala kepada panitia.
6. Tidak melakukan kekerasan, pelecehan, diskriminasi, pencurian, penipuan, atau tindakan yang membahayakan pihak lain.

Sertifikat diberikan setelah peserta memenuhi ketentuan kehadiran, kompetensi, dan evaluasi program.

5. Kesediaan Penempatan Kerja

1. Peserta bersedia dipertimbangkan untuk penempatan pada hotel atau penyedia kerja dalam wilayah [cakupan wilayah].
2. Sebelum menerima penugasan, Peserta berhak memperoleh informasi penyedia kerja, lokasi, jenis pekerjaan, jadwal, imbalan bruto, biaya yang sah, penerimaan bersih, keselamatan, pembatalan, dan mekanisme pengaduan.
3. Penempatan mengikat setelah penawaran disetujui Peserta.
4. Setelah menerima penugasan, Peserta wajib hadir dan menjalankannya sesuai kesepakatan.
5. Peserta dapat menolak penawaran sebelum menyetujuinya tanpa otomatis dianggap melakukan pelanggaran.
6. Peserta berhak melaporkan pekerjaan yang tidak aman atau melanggar hukum.

6. Biaya Layanan Aplikasi HeyWork Sebesar 10%

1. Apabila Peserta memperoleh dan menjalankan pekerjaan melalui HeyWork, biaya layanan aplikasi yang diusulkan adalah 10% dari imbalan jasa bruto, sepanjang pembebanan biaya diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku.
2. Biaya tidak dikenakan hanya karena mendaftar, mengikuti webinar, atau belum memperoleh pekerjaan.
3. Biaya tidak berlaku atas pekerjaan yang diperoleh secara mandiri di luar HeyWork.
4. Dasar perhitungan tidak mencakup penggantian pengeluaran kerja atau komponen yang dilarang menjadi dasar pungutan.
5. Sebelum penugasan, HeyWork wajib menunjukkan rincian imbalan bruto, biaya layanan, potongan lain yang sah, dan penerimaan bersih.
6. Contoh: imbalan bruto Rp150.000, biaya layanan 10% Rp15.000, sehingga penerimaan setelah biaya layanan Rp135.000 sebelum potongan lain yang sah.
7. Pemotongan melalui pembayaran yang dikelola HeyWork memerlukan persetujuan khusus dan bukti perhitungan.
8. Apabila pembebanan biaya kepada Peserta tidak diperbolehkan, HeyWork tidak melakukan pemotongan.
9. Ketentuan ini tidak menjadi dasar pemotongan upah atau pengurangan hak wajib yang bertentangan dengan hukum.

7. Kepatuhan Selama Menerima Pekerjaan Melalui HeyWork

1. Peserta wajib mematuhi perjanjian penugasan, SOP HeyWork, dan aturan penyedia kerja yang telah diberitahukan.
2. Kewajiban mencakup kehadiran, pencatatan waktu kerja, standar pelayanan, penggunaan seragam dan alat, keselamatan, kerahasiaan, dan pelaporan insiden.
3. Status sebagai mitra tidak membebaskan Peserta dari kewajiban menjalankan penugasan yang disetujui.
4. Perubahan aturan yang berdampak material wajib diberitahukan dan disepakati.
5. Penyebutan mitra tidak menghapus hak yang wajib diberikan apabila hubungan para pihak termasuk hubungan kerja.

8. Pelanggaran dan Tindakan Penanganan

1. Pelanggaran dapat ditangani melalui klarifikasi, pembinaan, peringatan, penghentian penugasan, pembatasan akses, atau pengakhiran kemitraan sesuai tingkat pelanggaran.
2. Untuk dugaan pelanggaran serius, HeyWork dapat menangguhkan penugasan sementara demi keselamatan dan pemeriksaan.
3. Peserta berhak mengetahui dugaan pelanggaran, memberikan penjelasan, dan mengajukan bukti.
4. Keputusan disampaikan tertulis beserta alasan dan mekanisme keberatan.
5. Imbalan atas pekerjaan yang sah dilaksanakan tetap diselesaikan sesuai hukum.

9. Pengembalian Subsidi Biaya Pelatihan

1. Kewajiban pengembalian biaya hanya berlaku apabila terdapat Lampiran Subsidi Pelatihan yang dijelaskan dan disetujui secara terpisah sebelum pelatihan dimulai.
2. Lampiran harus memuat biaya nyata, nilai maksimum pengembalian, masa komitmen, dasar pelanggaran, serta prosedur keberatan dan pembayaran.
3. Pelanggaran material dapat mencakup pemalsuan data atau meninggalkan penugasan yang telah disetujui tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, sepanjang diatur dalam lampiran.
4. Pengembalian tidak otomatis dikenakan untuk setiap pelanggaran dan tidak boleh melebihi biaya nyata yang sah serta dapat dibuktikan.
5. Biaya yang telah dibiayai sponsor dan tidak boleh dibebankan kepada Peserta dikecualikan.
6. Pengembalian tidak dikenakan semata-mata karena tidak lolos seleksi, belum mendapat pekerjaan, atau menolak tawaran yang belum diterima.
7. Penagihan disertai bukti dan kesempatan klarifikasi serta tidak dipotong sepihak dari pembayaran Peserta.
8. Jika Lampiran Subsidi Pelatihan belum disepakati, pasal ini tidak menjadi dasar penagihan.

10. Kewajiban HeyWork

1. Memberikan informasi program dan penawaran pekerjaan secara jujur.
2. Menjaga keamanan dan membatasi akses data pribadi.
3. Menyampaikan rincian biaya, pembayaran, dan ketentuan penugasan secara transparan.
4. Menyediakan kanal pengaduan.
5. Menghormati hak Peserta dan tidak menahan dokumen identitas asli sebagai jaminan.

11. Pengaduan dan Penyelesaian Perselisihan

1. Pengaduan disampaikan melalui [kontak resmi HeyWork].
2. Para pihak terlebih dahulu mengupayakan penyelesaian melalui musyawarah.
3. Jika tidak tercapai penyelesaian, para pihak dapat menggunakan mekanisme berwenang menurut hukum Indonesia.
4. Perjanjian tidak membatasi hak Peserta melapor kepada instansi berwenang.

12. Persetujuan Sadar dan Sukarela

Peserta menyatakan telah membaca dan memahami perjanjian, memperoleh kesempatan bertanya, serta memberikan persetujuan secara sadar, sukarela, dan tanpa paksaan.

Persetujuan tidak menghapus hak yang dijamin hukum. Ketentuan yang tidak dapat diberlakukan menurut hukum tidak membatalkan ketentuan lainnya sepanjang dapat dijalankan terpisah.